Konsten att grupparbeta

 

För ett smidigt och mer lätthanterligt grupparbete är det en god idé att redan från början skapa ramar och struktur för hur ni vill jobba framåt och ha en bra planering för det. Att skapa “spelregler” för gruppens arbete och hur ni ska vara mot varandra är ett bra sätt att förbygga problem. Här kan ett gruppkontrakt som alla i gruppen ställt sig bakom vara till god hjälp.

En bra start kan vara att tillsammans strukturera arbetsprocessen. Det innebär att ni gemensamt kommer överens om vilka steg ni ska ta för att lösa uppgiften eller uppdraget ni fått. Ni kan till exempel turas om att beskriva hur ni uppfattar uppgiften, komma med idéer om vad som behöver göras och uttrycka era åsikter om det som sägs. Det är viktigt att alla får komma till tals och att ni lyssnar på varandra.

När arbetsuppgifterna väl är beskrivna kan de fördelas mellan er i gruppen. Det är också bra att planera för hur en eventuell skrivprocess ska gå till. Ska var och en i gruppen ta ansvar enbart för den egna texten eller ska ni läsa, redigera och ge förändringsförslag på varandras texter? En tidsplan behöver göras och datum spikas för när ni ska träffas eller om ni ska följa upp arbetet på annat sätt. Det är också bra att kontinuerligt utvärdera ert arbete.

Tips för att lyckas med ert samarbete 

• Bestäm i början av grupparbetet vad som gäller kring tider, närvaro och förberedelser samt när och hur ni ska kommunicera med varandra.
• Bestäm hur ni ska hantera om någon uteblir från gruppträffar, inte svarar på kontaktförsök eller inte gör det som är överenskommet.
• Utse viktiga roller så att ni gemensamt kan ansvara för att arbetsprocessen blir effektiv och fungerar. Exempel på roller är ordförande, tidhållare och sekreterare.
• Bestäm hur arbetsuppgifterna ska fördelas. Skriv gärna ner det så att ni kan gå tillbaka och titta om något blir oklart. 
• Fundera över hur gruppen kan prata om samarbetet när det behövs. Avsluta varje träff med en kort utvärdering om hur det går.
• Var noga med att lyssna på och respektera varandra. Acceptera att ni inte alltid tycker lika. 
• Inventera era gemensamma kompetenser. Låt alla i gruppen berätta om det finns något de tycker om att göra/är bra på och vad de är mindre bra på. 
• Hur fattar gruppen beslut om det finns olika viljor? Ska majoritetsprincipen gälla?
• Skriv ett gruppkontrakt om det är ett större grupparbete.

Så kan ni hantera konflikter

Risken för konflikter minskar om ni i början av grupparbetet har följt de tips som presenteras ovan för att planera och genomföra arbetet, samt prata om samarbetet vid behov. Trots det kan meningsskiljaktigheter uppstå. 

När konflikten är ett faktum är det viktigt att prata om den på ett sakligt och icke-värderande sätt. Det kan kännas obekvämt och ovant att inleda ett samtal om något som på olika sätt blivit konfliktfyllt i samarbetet, och det kräver en del mod. Samtidigt är det viktigt för möjligheten att komma vidare ur låsningar.  

Använd gärna så kallade jag-budskap när ni vill ge konstruktiv kritik eller lyfta upplevda problem. Exempel på jag-budskap är: ”Jag känner mig inte lyssnad på och jag skulle vilja att vi pratar lite om det förslag som jag har försökt ta upp”. Det är mindre konfliktorienterat än att säga: ”Det är ingen som lyssnar på mig i den här gruppen!” 

Tips för att hantera en konflikt: 

• Börja med att konstatera att ni har kört fast i arbetet.  

• Försök sedan att konkretisera innehållet i konflikten – vad handlar den om? Finns det olika tolkningar av uppgiften, olika viljor, olika ambitionsnivå eller något annat? Beskriv vilka olika synsätt/åsikter som lagts fram. 

• Gå därefter in på olika lösningsförslag – gå varvet runt och låt alla i gruppen komma till tals med olika sätt att gå vidare utifrån innehållet i konflikten. Ofta handlar det om att välja ett synsätt/alternativ framför ett annat, och som grupp behöver ni vara öppna för att kompromissa, oavsett hur “rätt” någon upplever att den har. Den som har ordet motiverar sin ståndpunkt. 

• Lyssna öppet på vad som sägs av var och en och argumentera inte med varandra. 

• Efter en runda där alla uttryckt sitt förslag på lösning (eller vilket alternativ man ställer sig bakom om det är det konflikten handlar om), behöver gruppen gemensamt bestämma vad som ska gälla. Om det finns olika viljor kan en lösning vara att det förslag som flest ställer sig bakom gäller. 

Sök hjälp om ni kör fast

Om arbetet inte går framåt och samarbetet går ut över ert mående och/eller de egna studierna - ta hjälp av en lärare, kursansvarig eller handledare. Behöver du prata om ditt eget mående kan du vända dig till Studenthälsan för råd och stöd, eller för att få vägledning om var du kan söka hjälp.